FORMALITES ET PRECAUTIONS

Quelques conseils pratiques pour préparer au mieux votre départ.

N' hésitez pas à nous solliciter pour toutes questions complémentaires.

BILLET D'AVION

Dès votre inscription sur un chantier, faites votre réservation sur les vols car les prix sont à la hausse en été et les places se font rares.
Informez-nous de votre date et heure d’arrivée afin que nous assurions votre accueil à l’aéroport
Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé à votre famille) : passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations,

Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

Pour les volontaires étrangers, l’association H.A.D - TOGO s’engage à les immatriculer le jour suivant leur arrivée au Consulat de leur pays (Consulat de France: 13 avenue du Golf BP 337 LOME Tel : (228)22212571)
Clin d'œil : Seule la carte bancaire "VISA" est utilisable pour les retraits d'argent ou pour les paiements, à l'exception de toutes autres cartes (Mastercard, American Express, etc.).

PRÉCAUTIONS

ASSURANCE : Bien que vous ne soyez pas seul et que l’association s’engage à vous conduire à l’hôpital, si vous êtes malade, une assurance voyage est indispensable, comme pour tout séjour à l’étranger. Nous vous conseillons les sites : www.acs-ami.com et www.cmip.pasteur.fr pour vous enquérir des formalités.

IMPORTATIONS : Sont admis en franchise, sous réserve qu’ils soient régulièrement et préalablement déclarés : 50 cigares ou 100 cigarettes, vêtements et effets personnels usagés, qu’ils soient portés ou non. Sont admis sans formalités et par voyageur : vêtements et linge, 1 appareil de prise de vues cinématographiques, 2 rouleaux de films, 1 paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne–disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, 2 appareils photographiques et des jetables. Les objets usuels portatifs. Les bijoux personnels en or, en argent ou en pierres précieuses, dont le poids ne dépasse pas 500 grammes, 2 jeux de cartes. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale.

VISA

A l’étranger, les visas (site conseillé www.action-visas.com ) d’entrée et de séjour sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires, mandatées par le Togo (ambassades, consulats, consuls honoraires). Nous vous invitons à prendre contact avec l’ambassade du Togo dans votre pays pour avoir les informations nécessaires;

France
Ambassade et consulat du Togo
8 rue Alfred Roll 75017 - Paris
Tél.: 01 43 80 12 13
Fax: 01 43 80 06 05
Courriel: france@ambassadetogo.org
Horaires d'ouverture 9H-13H 15H-18H
http://ambassadetogo.org

Belgique
Ambassade du Togo
Avenue de Tervuren 264
Bruxelles 1150
Tel : (0032) 2 770 17 91
www.ambassadetogo.be

Canada
Ambassade du Togo
12 chemin Range Ottawa K1N-8J3 - Ottawa
Tél.: (1 613) 238 59 16

USA
Ambassade du Togo,
2208 Massachusetts Avenue, NW 20008 - Washington
Tél.: (1 202) 234 42 12
fax: (1 202) 232 31 90

Suisse
Ambassade du Togo
11 bis rue Toepffer - Genève
Tél.: (41) 22 346 52 60

La liste des documents à joindre à votre demande de visa est la suivante :
• Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour
• Deux photos
• Un formulaire de demande de visa (disponible sur le site Internet de l’ambassade togolaise de votre pays) rempli
• Une attestation de votre agence de voyage indiquant durée et date de séjour (le billet fait office d'attestation)
• Un certificat d'hébergement et lettre d’invitation (que nous vous enverrons dès votre inscription)

VACCINATIONS

Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire (un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est exigé à l’entrée du pays). Il ne s’effectue que dans un centre agrée. (Institut Pasteur, centre de vaccinations Air France, etc.)
Il est également recommandé d’effectuer son rappel de Diphtérie- Tétanos- Poliomyélite, si vous n’êtes pas à jour

PRÉVENTION DU PALUDISME

Il est indispensable de se protéger du paludisme. Pour cela, votre médecin traitant vous prescrira un traitement médicamenteux anti-palu à suivre impérativement. Néanmoins nous pouvons vous conseiller Doxypalu qui est efficace et moins chère. De plus, une fois sur place, il vous faudra dormir sous une moustiquaire, utiliser les sprays répulsifs anti-moustiques, etc.

PEUVENT ÊTRE UTILES

Gourde
Une moustiquaire et du produit anti-moustiques
Un duvet, un tapis de sol et un drap
Un k-wai
Sandalettes, tongs et chaussures de sport
Casquette et crème solaire
Vos médicaments (diarrhée, constipation, maux de tête, fièvre, antiseptique et pansements)
T-shirt, Jean, short, tricot

Appareil photo, Téléphone portable pour rester joignable.

NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui desservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments et toutes autres choses utiles au cas où votre bagage n’arriverait pas avec vous.

COMMUNICATIONS

Il y a des cybers centres dans toutes les grandes villes du pays. C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille.
Téléphone : Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du Togo

Vers la France : + 33 + N° de votre correspondant (sans le 0)

ARGENT

La monnaie utilisée est le franc CFA dont le taux fixe est : 1 euro = 655.957 F CFA. On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique.
Il est à noter que cette monnaie est propre aux états africains francophones de l’ouest. Dans le cas où vous prendriez un visa d’entente entre pays francophones et de l’ouest et que vous voudriez aller par exemple un week-end au Bénin, la monnaie sera la même.
Par contre la monnaie est différente au Ghana (voisin à l’ouest du Togo), de plus vous aurez besoin d’un visa d’entrée 48h avant d’y aller.

Vous pouvez apporter :
Traveller’s chèques : Cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat.
Carte Bleue internationale (carte Visa)
Des Euros : Les Euros sont échangeables dans la plupart des banques.

NB : Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits et prévoyez de changer assez d’argent avant le départ pour le chantier : il y a rarement des banques dans les villages.

CADEAUX ET DONS

Faut-il ou non en apporter ? Bien sûr, tout ce que vous ramènerez sera le bienvenu. Vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux jeunes volontaires locaux avec qui vous sympathiserez pendant le chantier: petits savons, parfums, magazines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logos, etc. Pour les enfants : crayons, bonbons, ballons de baudruche, vêtements, jeux de société. Des livres que vous n’utilisez plus seront les bienvenus pour aider les enfants et les jeunes en vue de leur éducation (ainsi que pour la bibliothèque du milieu d’intervention).

H.A.D-TOGO

Humanistes en Action pour le Développement

Association de solidarité internationale